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海外來風之八—淺談恒逸文萊項目管理模式 | |
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文/王明雷 恒逸文萊PMB石油化工項目是恒逸集團公司的戰(zhàn)略性重點工程,整個項目采用一體化管理模式,由恒逸集團、恒逸石化、文萊公司相關(guān)人員、外聘PMC項目管理人員組成聯(lián)合項目管理團隊(簡稱恒逸文萊IPMT團隊)。在聯(lián)合管理團隊中,業(yè)主和外聘人員組成一個完整的管理體系,各方人員在其授權(quán)范圍內(nèi)全權(quán)負責項目的管理工作,監(jiān)理公司按合同規(guī)定承擔相應(yīng)監(jiān)理責任。IPMT 采用典型的矩陣式機構(gòu)設(shè)置,橫向由設(shè)計、采購、施工、質(zhì)量、HSE 等職能部門進行專業(yè)管理,縱向根據(jù)分包策略設(shè)置若干項目組進行區(qū)域性管理,從而形成覆蓋項目執(zhí)行全方位、全過程的管理體系。 項目管理團隊分為:項目決策層、管理層和執(zhí)行層。項目決策層:由集團公司領(lǐng)導組成項目領(lǐng)導小組負責項目總體目標、執(zhí)行策略、管理程序的審批,在授權(quán)范圍內(nèi)負責項目重要事項的決策;項目管理層:由項目總監(jiān)層、項目控制部、設(shè)計管理部、生產(chǎn)準備部、HSE 管理部、施工管理部、質(zhì)量管理部、采購管理部、綜合管理部、信息管理部、項目財務(wù)部、項目資源部等十一個職能部及區(qū)域項目組。負責項目的總體目標、執(zhí)行計劃、執(zhí)行策略及管理程序的制定,對項目的執(zhí)行進行全過程控制和管理。項目執(zhí)行層:由設(shè)計單位、第三方檢驗單位、施工單位、供應(yīng)商等組成,負責所轄區(qū)域項目執(zhí)行全過程實施。 南科院文萊項目所有人員全部并入了港區(qū)項目組,主要負責東區(qū)石化碼頭、西區(qū)石化碼頭、卸煤碼頭、大件碼頭、陸域形成、區(qū)域變電所、儀表機柜間。我們名義上代表業(yè)主,實際上也同時肩負著監(jiān)理職責。由于恒逸部門較多,除了管理好現(xiàn)場,如何協(xié)調(diào)好與業(yè)主之間的關(guān)系,也成為我們?nèi)粘V匾ぷ髦弧?SPAN lang=EN-US> 剛進恒逸公司,看到各部門人員井然有序的忙碌著,給人一種耳目一新的感覺。恒逸雖是民營企業(yè),卻有著一套完善、嚴謹?shù)墓芾碇贫,有章必循,獎罰分明。考勤管理制度中要求上下班必須刷卡,休假需提前請假。今年7月份的時候,有個PMC外聘人員由于休假沒有及時續(xù)假,超過了5天時效,直接被恒逸退回原公司。讓人印象深刻的還是恒逸的OA協(xié)同辦公系統(tǒng),真正實現(xiàn)了恒逸集團內(nèi)部聯(lián)合協(xié)同辦公,提高工作效率的同時也形成了恒逸的自有特色。在OA系統(tǒng)中,基本上所有的工作需求,都能進行操作申請。每個工作事由,會經(jīng)過設(shè)定好的審批流程,普通事項由處理部門負責人審批,重大事項最終由IPMT總監(jiān)審批。這大大節(jié)省了中間周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),實現(xiàn)辦公自動化。在此建議公司的監(jiān)理綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),功能搞的再強大一點,可操作事項再多一點,如各監(jiān)理部同公司之間的工作流程,個人與監(jiān)理部、公司之間的工作流程,個人可操作流程等等。恒逸公司對反舞弊、反腐敗也很重視,前段時間在文萊工作的2個部門副經(jīng)理(PMC外聘人員),由于被舉報經(jīng)常在施工單位吃飯、喝酒等,直接被恒逸內(nèi)退回原公司。制定出來的管理制度,就需要嚴格去遵守、去執(zhí)行。我們不能因為貪圖一點蠅頭小利,就丟掉獨立監(jiān)理的責任,與施工單位關(guān)系曖昧,不能真正的履行自己的工作職責,久而久之,便會失去業(yè)主對我們的信任。不管做什么事情,做好本職工作始終都是第一位。為了能夠順利進行恒逸文萊PMB項目,恒逸公司在文萊項目開始實施前期就制定了項目管理手冊,從項目前期運作到竣工驗收,各部門工作職責、基本的管理程序和工作程序都有明確確定。 評價一個管理制度的完善和優(yōu)劣,一部分取決于管理制度本身內(nèi)容,但很大程度上取決于制度的執(zhí)行效力。再好的管理制度,沒有真正的去落實執(zhí)行,一切都只是空談。沒有規(guī)矩不能成方圓,一個成功的企業(yè)離不開完善的管理制度,一個合格的工作人員離不開良好的職業(yè)操守和工作責任心。公司文萊項目參建人員,會一如既往把工作做實、做細,在此與大家共勉。 |
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