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| 關(guān)于合同計(jì)量工作的一點(diǎn)心得 | |
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文/胡海 一、合同計(jì)量工作的準(zhǔn)備 合同計(jì)量工作是貫穿于整個工程項(xiàng)目的終始的一項(xiàng)重要工作。所以，合同管理的準(zhǔn)備工作很重要，準(zhǔn)備工作做的足，會讓每月底的計(jì)量報(bào)審工作變得更加便利。項(xiàng)目開工之初，要充分利用這段時(shí)間來規(guī)劃合同管理工作。 1、學(xué)習(xí)合同等相關(guān)文件。首先，熟悉合同文件，特別是在項(xiàng)目開工之初對施工圖紙及工程量清單的復(fù)核審查工作，圖紙會審是開工前必須做的一項(xiàng)工作之一，那么既然會審，就可能有各方對施工圖紙?zhí)岢龅囊蓡柤昂侠硇詢?yōu)化建議等意見；另外，有的工程也存在招標(biāo)圖紙與實(shí)際施工圖紙部分不一樣、合同清單細(xì)目存在差異。所以這時(shí)候我們就必須首先對確認(rèn)的施工圖紙及工程量清單與合同一一對應(yīng)復(fù)查，凡合同上沒有的或是施工圖紙中新增項(xiàng)的都要記錄下來，這里面可能會涉及到新增單價(jià)和合同外工程量，需要施工單位提交報(bào)審表來進(jìn)一步完善合同。在合同履行中，計(jì)量支付、變更管理、索賠等方面控制時(shí)，要熟悉并掌握現(xiàn)行的國家、行業(yè)及地方出臺的計(jì)量規(guī)則中的工程量計(jì)算規(guī)則，這是我們計(jì)算工程量的基礎(chǔ)依據(jù)之一。做好合同筆記。 其次，熟悉圖紙，各工程師往往只需要熟悉與其相關(guān)的部分圖紙，但作為合同工程師，你是主管整個項(xiàng)目的投資，所以，只要關(guān)于錢的，要統(tǒng)統(tǒng)熟悉。當(dāng)然，這塊工作可以根據(jù)工程進(jìn)度來逐漸完成。對于熟悉圖紙，不懂的地方一定要多問，多查，特別是圖紙中說明、細(xì)部圖、大樣圖和設(shè)計(jì)說明，細(xì)節(jié)決定成敗，當(dāng)然，這時(shí)候也可以多做筆記。 2、建立文檔管理。建立合同臺賬管理，是很有必要且必須做的工作。合同臺賬有：計(jì)量臺賬、變更臺賬、專項(xiàng)臺賬、資金流支付臺賬等。這里面計(jì)量臺賬是整個臺賬管理的重中之重，他涵蓋了所有臺賬的內(nèi)容。我從接觸計(jì)量工作之初的無臺賬管理到以后項(xiàng)目上對合同臺賬的逐步完善，讓我知道做好合同臺賬的重要性，他就如一本書的目錄一樣，讓你一目了然。 3、建立各分項(xiàng)工程的計(jì)算書（數(shù)據(jù)庫）。根據(jù)工程所屬行業(yè)的不同，首先要熟悉本工程所屬行業(yè)的計(jì)量支付規(guī)則，以此為基礎(chǔ)建立本工程分項(xiàng)工序的計(jì)算書（數(shù)據(jù)庫）。因?yàn)槊總�人習(xí)慣的不同，我習(xí)慣用Excel表格上編輯各分項(xiàng)工序的計(jì)算函數(shù)或公式數(shù)據(jù)，因?yàn)橥还ば蛩褂玫墓揭粯�，這樣每次只要填寫完成樁號、高程差等數(shù)據(jù)就可以快速得出結(jié)果。 二、合同控制管理。 合同工程師并不是單一的只管合同支付這方面工作，因?yàn)榕c各專業(yè)結(jié)合比較密切，所以合同工程師對施工工序孰前孰后、對分階段施工的工序如何按支付比例分解支付等方面都要求合同工程師對現(xiàn)場施工必須有一定的了解。 1、預(yù)付款、質(zhì)量保證金的管理。根據(jù)合同條款依據(jù)，第一筆大頭費(fèi)用就是工程預(yù)付款（水利工程還包括材料預(yù)付款），既然是預(yù)付款，那么當(dāng)滿足合同扣回條件時(shí)，要分期從進(jìn)度款里扣回的（一般為等額扣除）。質(zhì)量保證金，當(dāng)進(jìn)度投資額滿足合同約定時(shí)，開始在每月的工程款中扣除合同約定的質(zhì)保金比例，需要注意的是當(dāng)工程竣工驗(yàn)收交付使用后所保留的質(zhì)保金比例與已扣的保留金比例不等時(shí)應(yīng)多退少補(bǔ)（一般都是小于的，所以要退給施工單位多余的質(zhì)保金），當(dāng)缺陷責(zé)任期滿后再把剩余的質(zhì)保金退還。 2、工程量計(jì)算。合同中的清單工程量多少，并不意味著本工程交工工程量就是多少，它只是一個參考值，所以過程中必須按圖計(jì)量、按實(shí)計(jì)量控制，計(jì)量工作并不是單一的紙上談兵，必要的時(shí)候是要拿上測量工具現(xiàn)場實(shí)際的去丈量的。每月我們都需要向各崗位工程師手中收集計(jì)量依據(jù)資料，如現(xiàn)場工程師簽認(rèn)的工序資料，測量工程師的原始及驗(yàn)收高程數(shù)據(jù)，試驗(yàn)工程師的試驗(yàn)檢測合格報(bào)告，安全工程師的本月安全經(jīng)費(fèi)的投資情況等，計(jì)量原則必須有據(jù)可依，有據(jù)可查。 3、工程變更、新增報(bào)價(jià)、索賠等。都需要合同工程師對合同有較為深刻的理解，對有歧義的合同條款，對內(nèi)要與工程師、總監(jiān)討論分析，對外可與施工單位、業(yè)主單位召開討論會，達(dá)成一致意見。 4、做好對已審核計(jì)量的糾偏工作。中間計(jì)量控制時(shí)也可能因?yàn)橹�、客觀因素導(dǎo)致的多計(jì)、少計(jì)、重復(fù)計(jì)量等錯誤，所以，我們要經(jīng)常對已計(jì)工程量進(jìn)行校對，對于錯誤計(jì)量，要在下期進(jìn)度款中進(jìn)行調(diào)整，并在計(jì)量說明或備注中說明清楚。同時(shí)，因?yàn)橛?jì)算方式等原因，也會導(dǎo)致算量上的差異（特別是土方工程），可以召開內(nèi)部討論會、交流會，大家一起交流學(xué)習(xí)，同時(shí)也是對自己工作上的檢查和審核。 5、責(zé)任與義務(wù)。合同工程師要有高度的責(zé)任心、認(rèn)真的工作態(tài)度，要不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握科學(xué)的計(jì)量方式，同時(shí)做好與各方溝通，團(tuán)隊(duì)的配合，堅(jiān)持秉公辦事，公平、公正做好工程合同管理工作。 （由于個人的局限性，對于不足之處，還請前輩和同事們多多指正，百倍感謝！） |
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