當(dāng)前位置：首頁 > 學(xué)習(xí)園地 > 在富春江的兩年
| 在富春江的兩年 | |
|
|
|
文/王國平 記得剛來到總監(jiān)辦，工程還沒有正式開工，才開始駐地建設(shè)，當(dāng)時(shí)就只有高總、趙總還有兩位同事，大家一起打掃衛(wèi)生，買菜做飯，采購生活辦公用品等，儼然是一個(gè)大家庭。在籌備駐地建設(shè)的同時(shí)，兩位領(lǐng)導(dǎo)還要加班編寫監(jiān)理規(guī)劃細(xì)則，審查項(xiàng)目部報(bào)的施工總施組，這給我留下了深刻的印象。隨著各專業(yè)成員陸續(xù)進(jìn)場，總監(jiān)辦正常工作生活開始了。 在這個(gè)溫暖的大家庭里，給我的感覺是很正規(guī)，紀(jì)律性很嚴(yán)，每周日要召開內(nèi)部周例會、各專業(yè)組講課學(xué)習(xí)，每個(gè)人都要寫本周的工作匯報(bào)材料，每天要寫監(jiān)理日記，各專業(yè)工程師還會定期檢查，不斷更新的總監(jiān)辦內(nèi)部管理制度里涉及學(xué)習(xí)生活工作的方方面面，從總監(jiān)到監(jiān)理員，每個(gè)人都嚴(yán)格要求自己。剛開始我感覺管理太嚴(yán)格，有些不適應(yīng)，因?yàn)樵谶@之前，我在老家的一個(gè)小水利項(xiàng)目部上，總共就幾個(gè)人，工作分工不清楚，兩三個(gè)月才開一次會，也沒有條條框框的管理制度，總之剛畢業(yè)就那樣松松散散了一年，直到來到這邊，才感覺是真正的進(jìn)入社會，走上了工作崗位。無規(guī)矩不成方圓，正是這些管理制度，對我個(gè)人生活習(xí)慣、與他人相處、工作態(tài)度等方面的培養(yǎng)起到了很大的作用。 領(lǐng)導(dǎo)安排給我的工作是檔案資料管理和協(xié)助辦公室主任做好后勤工作。雖然在學(xué)校學(xué)的是監(jiān)理專業(yè)，也培訓(xùn)了監(jiān)理員證和資料員證，但也僅限于課堂上的皮毛理論知識，對于監(jiān)理主要做什么，是什么性質(zhì)的職業(yè)，都有哪些資料，都不是太清楚。還是領(lǐng)導(dǎo)幫我講解了監(jiān)理的主要工作內(nèi)容：“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”，在現(xiàn)場控制工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資；進(jìn)行合同、信息管理；積極協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系等，再通過日常的一些工作，才漸漸了解了監(jiān)理的工作內(nèi)容。我的主要工作是收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、會議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料（包括電子文檔資料）積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。也熟悉了一份完整的資料從簽發(fā)到施工單位整改完成閉合的程序，對來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺帳，項(xiàng)目部報(bào)來的資料，每份資料都要填寫總監(jiān)辦內(nèi)部的辦文單，再視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交總監(jiān)批閱，由總監(jiān)決定處理人及時(shí)間期限，我及時(shí)將資料送有關(guān)部門處理，并跟蹤處理進(jìn)展情況，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。 一開始，感覺就是兩眼一抹黑，無處下手的感覺，而且資料管理看似很簡單，但是很繁瑣，也需要有耐心和細(xì)心，而我，有著北方女孩子的直率性格，做事情難免有些大大咧咧的，所以經(jīng)常因粗心沒做好工作，到現(xiàn)在幾乎不會再犯粗心了。剛開始我都不知道每個(gè)檔案盒里面還要有卷內(nèi)目錄，直到面臨第一次大檢查，記得檢查的前一天，我聽一個(gè)同事說檔案盒里面怎么都沒有目錄啊，然后好幾個(gè)同事幫我寫目錄，檢查結(jié)束了，還算順利，我看著字跡不一的目錄表，感覺自己沒有做好工作，心情很沮喪，但是領(lǐng)導(dǎo)沒有批評我，而是很耐心地給我講了一些檔案資料管理的注意事項(xiàng)，自己也在認(rèn)真學(xué)習(xí)浙江省檔案管理辦法，才明白卷內(nèi)目錄的重要性，表格樣式尺寸字體大小等都有要求，然后完成了電子版的目錄，編號并制作了檔案盒脊背。還有收發(fā)文，開始的時(shí)候我所有的登記都在一個(gè)本子上，資料分類也都寫在一起，有時(shí)候查個(gè)資料上報(bào)時(shí)間半天找不到，通過領(lǐng)導(dǎo)的建議和自己的慢慢摸索，把項(xiàng)目部上報(bào)資料、送業(yè)主資料、監(jiān)理發(fā)文分開登記，每個(gè)資料分類貼上了小標(biāo)簽，方便查找。這個(gè)項(xiàng)目的檢查比較多，而且基本上每次檢查都會檢查資料，一開始只要聽到領(lǐng)導(dǎo)說過幾天有檢查，我就感覺很有壓力，覺得很多工作沒有完善，擔(dān)心檢查資料出現(xiàn)什么問題領(lǐng)導(dǎo)會批評我，事實(shí)上領(lǐng)導(dǎo)每次都會給我分析問題并給我提出可行的建議。為了不至于在檢查時(shí)候手忙腳亂，平時(shí)我就把資料按項(xiàng)目劃分、時(shí)間編號等放好，按時(shí)更新卷內(nèi)目錄，沒事的時(shí)候看看檔案盒里資料是否齊全，被借走的資料有沒有放回來等，平時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要查閱什么資料，我馬上就能找出來，慢慢地，經(jīng)歷一次次的檢查，我也越來越得心應(yīng)手，去年的交通部大檢查中，在領(lǐng)導(dǎo)同事們的共同加班努力下，得到了好評。至今，我還沒有經(jīng)歷過工程驗(yàn)收，對于資料驗(yàn)收階段的事宜也不是很清楚，希望在富春江這個(gè)項(xiàng)目，學(xué)到這方面的知識。 現(xiàn)在的工作就是做這些資料管理和后勤一些工作，技術(shù)含量不是很高，也很單調(diào)，今后希望盡量向計(jì)量方面發(fā)展，最重要的是要付諸實(shí)際行動(dòng)而不只是掛在嘴上，以后要多看書學(xué)習(xí)，多向領(lǐng)導(dǎo)同事請教，這一點(diǎn)我做的還不足，有待加強(qiáng)。人際交往方面，要活潑些，多與他人交流，敢于表現(xiàn)自己，發(fā)揮自己的長處，還要會挖掘無形的可以起作用和影響的東西，并利用好。這個(gè)東西最重要的就是思考。因?yàn)槲覀兠總�(gè)人的思維都多少是有惰性的，或者不愿深入思考、或者不知道怎么去思考、或者潛意識就沒有這方面的意識等等。這樣就會很容易錯(cuò)失一些好的機(jī)會，所以以后對于工作生活要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，勤于思考，善于總結(jié)，突破自我，為項(xiàng)目盡微薄之力！ |
|
|
|
