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| 海外來風(fēng)之八—淺談恒逸文萊項(xiàng)目管理模式 | |
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文/王明雷 恒逸文萊PMB石油化工項(xiàng)目是恒逸集團(tuán)公司的戰(zhàn)略性重點(diǎn)工程，整個(gè)項(xiàng)目采用一體化管理模式，由恒逸集團(tuán)、恒逸石化、文萊公司相關(guān)人員、外聘PMC項(xiàng)目管理人員組成聯(lián)合項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)（簡稱恒逸文萊IPMT團(tuán)隊(duì)）。在聯(lián)合管理團(tuán)隊(duì)中，業(yè)主和外聘人員組成一個(gè)完整的管理體系，各方人員在其授權(quán)范圍內(nèi)全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理工作，監(jiān)理公司按合同規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)監(jiān)理責(zé)任。IPMT 采用典型的矩陣式機(jī)構(gòu)設(shè)置，橫向由設(shè)計(jì)、采購、施工、質(zhì)量、HSE 等職能部門進(jìn)行專業(yè)管理，縱向根據(jù)分包策略設(shè)置若干項(xiàng)目組進(jìn)行區(qū)域性管理，從而形成覆蓋項(xiàng)目執(zhí)行全方位、全過程的管理體系。 項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)分為：項(xiàng)目決策層、管理層和執(zhí)行層。項(xiàng)目決策層：由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)組成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體目標(biāo)、執(zhí)行策略、管理程序的審批，在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)項(xiàng)目重要事項(xiàng)的決策；項(xiàng)目管理層：由項(xiàng)目總監(jiān)層、項(xiàng)目控制部、設(shè)計(jì)管理部、生產(chǎn)準(zhǔn)備部、HSE 管理部、施工管理部、質(zhì)量管理部、采購管理部、綜合管理部、信息管理部、項(xiàng)目財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目資源部等十一個(gè)職能部及區(qū)域項(xiàng)目組。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的總體目標(biāo)、執(zhí)行計(jì)劃、執(zhí)行策略及管理程序的制定，對項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)行全過程控制和管理。項(xiàng)目執(zhí)行層：由設(shè)計(jì)單位、第三方檢驗(yàn)單位、施工單位、供應(yīng)商等組成，負(fù)責(zé)所轄區(qū)域項(xiàng)目執(zhí)行全過程實(shí)施。 南科院文萊項(xiàng)目所有人員全部并入了港區(qū)項(xiàng)目組，主要負(fù)責(zé)東區(qū)石化碼頭、西區(qū)石化碼頭、卸煤碼頭、大件碼頭、陸域形成、區(qū)域變電所、儀表機(jī)柜間。我們名義上代表業(yè)主，實(shí)際上也同時(shí)肩負(fù)著監(jiān)理職責(zé)。由于恒逸部門較多，除了管理好現(xiàn)場，如何協(xié)調(diào)好與業(yè)主之間的關(guān)系，也成為我們?nèi)粘Ｖ匾ぷ髦弧?SPAN lang=EN-US> 剛進(jìn)恒逸公司，看到各部門人員井然有序的忙碌著，給人一種耳目一新的感覺。恒逸雖是民營企業(yè)，卻有著一套完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫�，有章必循，�?jiǎng)罰分明�？记诠芾碇贫戎幸笊舷掳啾仨毸⒖�，休假需提前請假。今年7月份的時(shí)候，有個(gè)PMC外聘人員由于休假?zèng)]有及時(shí)續(xù)假，超過了5天時(shí)效，直接被恒逸退回原公司。讓人印象深刻的還是恒逸的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)了恒逸集團(tuán)內(nèi)部聯(lián)合協(xié)同辦公，提高工作效率的同時(shí)也形成了恒逸的自有特色。在OA系統(tǒng)中，基本上所有的工作需求，都能進(jìn)行操作申請。每個(gè)工作事由，會(huì)經(jīng)過設(shè)定好的審批流程，普通事項(xiàng)由處理部門負(fù)責(zé)人審批，重大事項(xiàng)最終由IPMT總監(jiān)審批。這大大節(jié)省了中間周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。在此建議公司的監(jiān)理綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，功能搞的再強(qiáng)大一點(diǎn)，可操作事項(xiàng)再多一點(diǎn)，如各監(jiān)理部同公司之間的工作流程，個(gè)人與監(jiān)理部、公司之間的工作流程，個(gè)人可操作流程等等。恒逸公司對反舞弊、反腐敗也很重視，前段時(shí)間在文萊工作的2個(gè)部門副經(jīng)理（PMC外聘人員），由于被舉報(bào)經(jīng)常在施工單位吃飯、喝酒等，直接被恒逸內(nèi)退回原公司。制定出來的管理制度，就需要嚴(yán)格去遵守、去執(zhí)行。我們不能因?yàn)樨潏D一點(diǎn)蠅頭小利，就丟掉獨(dú)立監(jiān)理的責(zé)任，與施工單位關(guān)系曖昧，不能真正的履行自己的工作職責(zé)，久而久之，便會(huì)失去業(yè)主對我們的信任。不管做什么事情，做好本職工作始終都是第一位。為了能夠順利進(jìn)行恒逸文萊PMB項(xiàng)目，恒逸公司在文萊項(xiàng)目開始實(shí)施前期就制定了項(xiàng)目管理手冊，從項(xiàng)目前期運(yùn)作到竣工驗(yàn)收，各部門工作職責(zé)、基本的管理程序和工作程序都有明確確定。 評價(jià)一個(gè)管理制度的完善和優(yōu)劣，一部分取決于管理制度本身內(nèi)容，但很大程度上取決于制度的執(zhí)行效力。再好的管理制度，沒有真正的去落實(shí)執(zhí)行，一切都只是空談。沒有規(guī)矩不能成方圓，一個(gè)成功的企業(yè)離不開完善的管理制度，一個(gè)合格的工作人員離不開良好的職業(yè)操守和工作責(zé)任心。公司文萊項(xiàng)目參建人員，會(huì)一如既往把工作做實(shí)、做細(xì)，在此與大家共勉。 |
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